Видеоконференция стала для многих организаций приемлемым решением в таких ситуациях, когда необходимо провести семинары, встречи, совещания или принять какое-либо решение на расстоянии. Теперь для этого нет необходимости отправляться в командировку или оборудовать специальное помещение.
Руководители собственного бизнеса могут максимально сэкономить на временных расходах. Видеоконференция позволит решать множество задач в любой сфере, не уходя со своего рабочего места. Специальные программные продукты и помощь в организации видеоконференций предлагает компания Mirapolis. На сайте компании virtualroom.ru есть несколько видов решений, с помощью которых можно создать селекторное совещание, групповую видеоконференцию, групповую симметричную видеоконференцию и видеозвонок. Каждое из них отличается возможным составом участников и итоговой ценой.
Пользователь может приобрести решение Virtual Room и установить на корпоративном сервере либо использовать как сервис. Для больших компаний это решение позволит пользоваться такой услугой, как вебинар. Связано это с тем, что часто филиалы компаний находятся далеко друг от друга и от основной организации. Чтобы без особых затрат можно было обучать новых сотрудников и проводить курсы повышения квалификации, лучше всего организовать вебинар. При этом можно сэкономить на транспортных расходах и на затратах на аренду помещения.
Чтобы вопрос, как создать вебинар, не стал камнем преткновения, стоит доверить это команде профессионалов Mirapolis. Они подготовят все оборудование и проверят техническое обеспечение, помогут объяснить всем участникам процесса определенные правила, которые необходимо соблюдать. До начала общения необходимо установить контакт между слушателями и выступающими. Нельзя забывать о перерывах. Человек так устроен, что может освоить только определенное количество информации за отведенное время. Между занятиями можно прослушать приятую музыку или посмотреть видеоролик.
Человек, который проводит вебинары, должен грамотно освоить все нюансы и уметь общаться со слушателями в интерактивном режиме. Для этого необходимо подготовить план проведения вебинара и уметь контролировать время в ходе занятий. Ведь каждая подобная онлайн-встреча должна проходить максимально информативно. С решением Mirapolis Virtual Room можно не только проводить вебинары с минимальными затратами, но и загружать необходимые материалы, подготавливать опросы, распределять роли участников и записывать онлайн-встречи, чтобы потом просмотреть их в режиме онлайн или офлайн.