Аренда онлайн-кассы – востребованная услуга среди компаний, работающих в форме ООО. Закон не запрещает применять технику, полученную во временное пользование. Специальное разъяснение по этому поводу давала ФНС России в письме от 15 мая 2017 года. Предприниматели лишь должны строго соблюдать требования 54-ФЗ при реализации товаров и услуг.

Налоговая служба объяснила свою позицию по поводу аренды ККТ высокой стоимостью такого оборудования. Лишь отдельные малые предприятия могут единовременно закупить несколько моделей кассовой техники. Предоставление налогового вычета в размере 18 тысяч рублей далеко не всегда покрывает понесенные организацией расходы.

Нормативные требования и причины аренды

Законная аренда кассового аппарата для ООО предполагает соответствие полученной техники ряду требований:

  • перерегистрация – модель должна быть снята с учета и оформлена на нового владельца;
  • исполнение норм закона № 54-ФЗ – включение в реестр ККТ, соединение с интернетом;
  • активация своего ФН – фискальный номер предыдущего пользователя применять нельзя.

Аренда онлайн-кассы станет оптимальным решением при запуске бизнеса. На этом этапе предприниматель несет крупные расходы, которые не стоит увеличивать приобретением дорогостоящего оборудования. Высоким спросом такая услуга пользуется в туристических зонах. Активная деятельность там носит сезонный характер, поэтому техника нужна всего на 3-4 месяца. Еще одна частая причина заключения подобного договора – резкий рост количества торговых точек, численности курьеров. Получение ККТ во временное пользование помогает оценить рентабельность этого шага с минимальными затратами.

Достоинства аренды и содержание договоров

Аренда кассы для ООО обеспечивает несколько плюсов:

  • быстрый запуск бизнеса – экономия времени на выбор оборудования, обучение персонала;
  • отсутствие расходов на обслуживание – программные и другие задачи решает арендодатель;
  • снижение расходов – затраты на каждую единицу ККТ могут достигать 40-45 тысяч рублей;
  • оперативная замена – бесплатный ремонт или предоставление новой техники при поломке.

Перед заключением договора арендодатель должен подтвердить право собственности на кассовый аппарат. В текст соглашения нужно включать количество передаваемых моделей, их серийные номера, наименования, характеристики и сведения о техническом состоянии. Срок пользования обычно составляет 1 год с возможностью неоднократной пролонгации. Дополнительно стоит предусмотреть право выкупа оборудования арендатором при наличии у него такого намерения.