Аренда онлайн-кассы – востребованная услуга среди компаний, работающих в форме ООО. Закон не запрещает применять технику, полученную во временное пользование. Специальное разъяснение по этому поводу давала ФНС России в письме от 15 мая 2017 года. Предприниматели лишь должны строго соблюдать требования 54-ФЗ при реализации товаров и услуг.
Налоговая служба объяснила свою позицию по поводу аренды ККТ высокой стоимостью такого оборудования. Лишь отдельные малые предприятия могут единовременно закупить несколько моделей кассовой техники. Предоставление налогового вычета в размере 18 тысяч рублей далеко не всегда покрывает понесенные организацией расходы.
Нормативные требования и причины аренды
Законная аренда кассового аппарата для ООО предполагает соответствие полученной техники ряду требований:
- перерегистрация – модель должна быть снята с учета и оформлена на нового владельца;
- исполнение норм закона № 54-ФЗ – включение в реестр ККТ, соединение с интернетом;
- активация своего ФН – фискальный номер предыдущего пользователя применять нельзя.
Аренда онлайн-кассы станет оптимальным решением при запуске бизнеса. На этом этапе предприниматель несет крупные расходы, которые не стоит увеличивать приобретением дорогостоящего оборудования. Высоким спросом такая услуга пользуется в туристических зонах. Активная деятельность там носит сезонный характер, поэтому техника нужна всего на 3-4 месяца. Еще одна частая причина заключения подобного договора – резкий рост количества торговых точек, численности курьеров. Получение ККТ во временное пользование помогает оценить рентабельность этого шага с минимальными затратами.
Достоинства аренды и содержание договоров
Аренда кассы для ООО обеспечивает несколько плюсов:
- быстрый запуск бизнеса – экономия времени на выбор оборудования, обучение персонала;
- отсутствие расходов на обслуживание – программные и другие задачи решает арендодатель;
- снижение расходов – затраты на каждую единицу ККТ могут достигать 40-45 тысяч рублей;
- оперативная замена – бесплатный ремонт или предоставление новой техники при поломке.
Перед заключением договора арендодатель должен подтвердить право собственности на кассовый аппарат. В текст соглашения нужно включать количество передаваемых моделей, их серийные номера, наименования, характеристики и сведения о техническом состоянии. Срок пользования обычно составляет 1 год с возможностью неоднократной пролонгации. Дополнительно стоит предусмотреть право выкупа оборудования арендатором при наличии у него такого намерения.